Fuerza de trabajo a distancia: Cómo proteger su negocio del robo de salarios

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Desde marzo, gran parte de la fuerza laboral en los EE.UU. ha estado trabajando desde casa. Desde profesores, abogados y todo lo demás, COVID-19 ha empujado a dos tercios de la fuerza laboral fuera de la oficina y a sus casas a trabajar. 

Mientras que el trabajo a distancia es genial para el distanciamiento social, puede resultar en pérdidas para su negocio ya que los empleados no son supervisados y pueden presentar horas extras por trabajos que realmente no completaron. Si quiere aprender cómo proteger su negocio del robo de salarios, siga leyendo. 

Robo de salario por empleados 

El robo de salarios no sólo surgió después de que la pandemia resultara en un traslado a un trabajo remoto. Desde siempre, los empleados piden a sus amigos que los fichen temprano, que fichen después de un descanso pero que no regresen al trabajo, o que hagan otras cosas que no sean su trabajo mientras están trabajando. 

Algunas estimaciones dicen que en promedio, esto le cuesta a las empresas 50 mil millones de dólares cada año y en promedio, los empleados que hacen esto reportan 4.5 horas extras por semana. Aunque el costo financiero es grande, también puede desmoralizar a otros empleados que reportan su tiempo honestamente y hacen lo que se supone que deben hacer. 

El trabajo a distancia ha añadido una capa de dificultad para determinar si sus empleados están tratando de cobrar un cheque de pago por un trabajo que en realidad no han completado, ya que usted u otros no están allí para vigilarlos. Mientras que micromanejar a los empleados y escrutinar todo no hará mucho por la moral de los empleados, tener algunos controles y balances para verificar que el trabajo se está completando es un movimiento comercial inteligente. 

Cómo prevenir esto

Aunque muchos trabajadores han estado trabajando a distancia debido a la pandemia, muchas empresas informan que están considerando la posibilidad de que algunos empleados trabajen a distancia de forma permanente. Si ese es el caso, las compañías necesitarán tener un plan claro para asegurarse de que los empleados están completando el trabajo por el que se les está pagando.

Establecer reglas y expectativas claras

Asegúrese de que sus empleados sepan lo que se espera de ellos y cuáles son las expectativas de trabajo a distancia y de tomar descansos, comidas, actividades personales, etc. También deben conocer las consecuencias de la violación de estas políticas. 

Utilice el software de seguimiento del tiempo 

El software de seguimiento del tiempo es ideal para el trabajo a distancia. Entrena a tus empleados en cómo usarlo e indica claramente qué tipos de tiempo y actividades necesitan ser rastreadas. 

Crear una cultura positiva

Crear un lugar de trabajo positivo mejorará la moral de los empleados. Los empleados que se sientan apoyados y formen parte de una cultura positiva en el lugar de trabajo serán más productivos y eficaces en general.

Paga bien a los empleados 

Cuando se paga bien a los empleados, se sienten valorados. Esto se vincula con la cultura positiva del lugar de trabajo que crea empleados productivos y eficaces que son leales a la empresa y es menos probable que traten de defraudar a su empleador mediante el robo de tiempo. 

Proteja hoy su empresa contra el robo de salarios 

Parece que el trabajo remoto está aquí para quedarse durante gran parte del 2020, si no más tiempo. Usando estos consejos, puedes proteger tu negocio del robo de salarios. Con los negocios cerrando a diestra y siniestra, es imperativo asegurarse de no perder dinero por el robo de salarios de los empleados. 

Si usted sospecha que sus empleados están involucrados en el robo de tiempo y salarios, contacte a los abogados de Boyer Law Firm, P.L. Tenemos abogados especializados en derecho comercial y estaremos encantados de proporcionarle una evaluación de su caso.