Reporte Anual de Florida y Requisitos de Agente Registrado

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¿Sabía que el 99.8% de las empresas de Florida son pequeñas empresas? (¡Eso es 2,5 millones!) Emplean a 3,4 millones de personas en todo el Estado del Sol, por lo que no sólo es importante sino necesario mantenerlas adecuadamente. La presentación adecuada y oportuna de un reporte anual de Florida y el mantenimiento de un agente registrado es parte de ese proceso.

Actualización para las presentaciones de diciembre de 2021 y 2022

El final de 2021 ha traído retrasos en las presentaciones electrónicas con la División de Corporaciones de la Florida. Todas las presentaciones que se reciban después del 14 de diciembre, incluidas, entre otras, las presentaciones de nuevas entidades comerciales de Florida, las enmiendas de LLC, las fusiones, los nuevos registros extranjeros y las presentaciones de marcas comerciales/de servicio, pueden esperar una demora adicional debido a un problema de procesamiento. Una lista de fechas de presentación, actualizada por la División de Corporaciones el 20 de diciembre de 2021 puede encontrarse aquí. 

De acuerdo con la División de Corporaciones, el reporte anual, el restablecimiento y los certificados de estado en línea no están disponibles después de las 5pm, el 22 de diciembre de 2021, hasta las 8:00am, el 3 de enero de 2022. Además, no hay presentaciones o servicios en línea disponibles desde las 8:00 a.m. del 30 de diciembre hasta las 8:00 a.m. del 3 de enero de 2022.

Adelántese a 2022 y presente su reporte anual con antelación.

¿Qué es el Reporte Anual de Florida?

Cada año, las empresas de Florida (LLCs, corporaciones, organizaciones sin ánimo de lucro, LPs y LLPs) necesitan completar un reporte anual entre el 1 de enero y el 1 de mayo. La información presentada al Secretario de Estado de Florida garantiza que usted siga estando autorizado para hacer negocios en el estado de Florida.

 

Requisito para Presentar un Reporte Anual

Cada año, a partir de enero, el Secretario de Estado de Florida requiere que todas las empresas de Florida presenten un reporte anual para el año anterior. La presentación de su reporte asegura su lugar como empresa activa en Florida y proporciona una manera de actualizar el estado sobre cualquier cambio. (Incluso si no tiene ningún cambio, debe presentar el reporte).

La falta de presentación de un eporte anual, antes de la fecha límite del 1 de mayo, podría dar lugar a graves sanciones monetarias. El no presentar el informe anual, podría resultar en la disolución administrativa de su negocio, de acuerdo con la Ley de Florida. Si su negocio se disuelve administrativamente, ya no se considerará una empresa activa registrada para hacer negocios en el estado de Florida.

Si su negocio ha cerrado, no necesita presentar un informe anual; sin embargo, debe retirarlo o disolverlo.

Tasa de Retraso si una Empresa no Cumple el Plazo del 1ero de Mayo

Si no presenta su reporte (no paga) antes del 1 de mayo, recibirá una cuota de retraso de 400 dólares; sin embargo, la cuota no se aplica a las empresas sin ánimo de lucro. 

Si no presenta su reporte antes del tercer viernes de septiembre, habrá consecuencias. Su negocio será disuelto administrativamente o revocado. Podrá ser restablecido siempre y cuando complete todo el papeleo necesario para el restablecimiento y pague cualquier cuota.

¿Qué Cambios puedo hacer al Presentar el Reporte?

El reporte anual de Florida le ofrece una oportunidad única para realizar ciertos cambios en su negocio con el Estado sin tener que pagar tasas de presentación adicionales. Aunque no puede cambiar el nombre de su empresa en el reporte anual, hay ciertos aspectos que puede actualizar si es necesario: 

  • Añadir, cambiar o eliminar nombres y/o direcciones de miembros autorizados (gerentes, directores, socios, etc.)
  • Cambiar su agente registrado y/o la dirección 
  • Añadir o cambiar su número de identificación patronal federal
  • Cambiar la dirección de la oficina principal/dirección postal 

Cuidado con las Estafas del Reporte Anual 

Lamentablemente, hay algunas empresas que intentan hacerse pasar por la Secretaría de Estado de Florida. 

Si recibe un recordatorio por correo electrónico sobre la presentación de su informe, preste atención al remitente. La dirección de correo electrónico oficial de la División de Corporaciones es [email protected] – cualquier otra cosa es una estafa. 

Aquí hay algunos ejemplos de lo que podría incluir una estafa, ya sea por correo electrónico o por correo tradicional: 

  • Cualquier correspondencia de “Servicios de Presentación de Sociedades en Florida”, “Centro de Servicios de Presentación” o “Servicio de Presentación de Certificados”
  • Cualquier solicitud para presentar sus “Actas Anuales” o “Certificado de Estado”, los cuales no son requeridos por el estado 

La única manera de que una empresa presente su Informe Anual es a través del sitio web oficial de la División de Corporaciones de Florida, Sunbiz.org.

 

Requisito de Mantener un Agente Registrado

Se requiere mantener un agente registrado, que esté ubicado dentro del estado de Florida y que esté abierto durante el horario comercial. Un profesional debe estar disponible durante las horas de trabajo para recibir la notificación del proceso para su negocio. Utilizar los servicios de un agente registrado con un abogado con experiencia en litigios comerciales, proporciona protección en el caso de que su empresa sea nombrada en una demanda., 

Muchas veces, el propietario de un negocio intenta saltarse esto, especialmente cuando viaja al extranjero. Intenta ponerse a sí mismo como agente registrado. Esto puede ser un error devastador para una empresa. 

El tiempo de respuesta típico para la mayoría de las demandas es de 20 días. El tiempo de respuesta para las demandas comerciales de propietarios e inquilinos es aún más corto, 5 días. Si no se responde en el plazo indicado, se puede perder cualquier defensa que la empresa pueda ofrecer ante la demanda. No se exponga al fracaso, mantenga sus servicios de agente registrado para proteger su negocio.

 

Busque la ayuda de un abogado con experiencia en derecho comercial para sus necesidades de agente registrado y reporte anual

Como propietario de un negocio en Florida, la vida puede ser un poco abrumadora, especialmente mientras navega por las nuevas normas creadas por la pandemia del COVID-19.

 Tal vez usted no tiene el tiempo (o la cordura) para completar su Reporte Anual de Florida, o no está seguro de qué información incluir. Un agente registrado en Florida puede ayudarle. 

Es más, nuestros abogados están excepcionalmente versados en la ley de negocios, asegurando que su empresa está protegida en cada paso del camino.

Si está pensando en cambiar su actual agente registrado, ahora es un buen momento. Contáctenos hoy para ver cómo podemos ayudar a su negocio de la Florida. Los servicios de agente registrado de la Florida de Boyer Law Firm incluyen la presentación de su reporte anual para usted. No hay que estresarse por el proceso – nosotros nos encargamos de ello. ¡Si usted está en la necesidad de la ayuda con archivar su Informe Anual de Florida, o ha decidido Reinstalar o Disolver su entidad, un abogado experimentado puede ayudar! Déjenos hacer el trabajo pesado.