En conjunto, las empresas que permiten el trabajo a distancia, incluso a tiempo parcial, ahorran 44.000 millones de dólares. Trabajar desde casa no sólo es conveniente, sino que también puede ahorrarle dinero a su empresa si se hace bien.
Sin embargo, como empleador no es tan simple como enviar a la gente a casa para hacer su trabajo a distancia. Hay reglas y leyes que debe cumplir para mantenerse en el lado correcto de la ley.
Aquí hay un vistazo a todo lo que necesitas saber sobre las leyes de trabajo desde casa.
Tener una política clara de teletrabajo
Necesitas tener una política clara de trabajo desde casa para tus empleados. La política no tiene que formar parte de tu manual formal de empleados.
Puede utilizar un documento independiente o incluso un correo electrónico para describir su política. El documento debe indicar qué trabajadores podrán trabajar desde casa, ya que no todos los trabajos se prestan a este tipo de flexibilidad.
Cuando se seleccionan los empleados que pueden trabajar desde casa hay que tener cuidado de no seleccionar a las personas por su sexo, raza, edad o cualquier otra característica que pueda tener implicaciones legales.
Establecer una política clara de comunicación
Necesita establecer una política clara de comunicación con sus empleados mientras están en casa. Necesitan saber cuándo deben registrarse en el trabajo y cuándo habrá reuniones en línea y llamadas en conferencia.
Si sólo va a tener a su personal trabajando desde casa durante un cierto período de tiempo, necesita especificar esto para no crear un precedente.
También es necesario que se establezcan protocolos claros de confidencialidad y seguridad de los datos para evitar que la información confidencial sobre su empresa caiga en manos equivocadas.
Leyes de trabajo desde el hogar sobre el pago
Si sus empleados tenían un salario fijo antes de empezar a trabajar desde casa, puede esperar que siga siendo el mismo cuando hagan la transición a trabajar desde casa. Cuando los empleados trabajan horas extras, se espera que paguen las horas extras.
La responsabilidad de encontrar formas adecuadas de rastrear las horas que los empleados están trabajando recae en usted, el empleador. También debe tener en cuenta que en la mayoría de los casos a los empleados se les permitirá tomar días de vacaciones, días de enfermedad, y obtener tiempo libre pagado.
El resultado final es que trabajar desde casa para empleados que no son contratistas independientes conlleva los mismos beneficios que alguien que trabaja desde una oficina.
Mantenga las reglas y manténgase seguro
Ahora es consciente de las leyes de trabajo desde casa que debe seguir para obtener lo mejor de la experiencia de trabajo en casa para usted y sus empleados. La mayor ventaja es que los empleados que trabajan desde casa que no son contratistas independientes tienen muchos de los mismos derechos que los que trabajan en una oficina.
Asegúrese de establecer políticas claras de trabajo desde casa y establezca formas de comprobar la cantidad de tiempo que los empleados pasan trabajando. Si desea más ayuda legal para su negocio, por favor contáctenos.