Es crucial que todos los empleadores presten atención a este importante recordatorio sobre el Formulario de Inmigración I-9. Recientemente, se han implementado cambios significativos en relación con sus requisitos. El 25 de agosto, las autoridades aprobaron una versión revisada del Formulario I-9, conocido formalmente como Verificación de Elegibilidad de Empleo. Esta nueva versión del formulario será publicada por el USCIS el 22 de noviembre de 2016.
Transición a la Nueva Versión del Formulario I-9
Hasta el 21 de enero de 2017, los empleadores tienen la opción de continuar utilizando la versión actual del Formulario I-9, que tiene la fecha de revisión del 03/08/2013. Sin embargo, es esencial que comprendan que después de esta fecha, todas las versiones anteriores del Formulario I-9 se considerarán no válidas. Esto implica que cualquier error en el uso de un formulario desactualizado podría traer consecuencias legales para el empleador.
Propósito y Obligaciones del Formulario I-9
El Formulario I-9 sirve como una herramienta fundamental para que los Servicios de Inmigración y Ciudadanía (USCIS) verifiquen la identidad y la autorización de empleo de cada nuevo empleado en los Estados Unidos. Esto incluye tanto a ciudadanos como a no ciudadanos. Es responsabilidad del empleador completar el Formulario I-9 para cada nuevo empleado, independientemente de su estatus migratorio.
Además, los empleadores deben conservar una copia del formulario en sus registros y asegurarse de no enviarla por correo al USCIS. Esta medida garantiza que el proceso de verificación se lleve a cabo de manera eficiente dentro de la instalación del empleador. Es importante tener en cuenta que no cumplir con este requisito podría resultar en multas considerables. “Empleador” abarca no solo a las empresas tradicionales sino también a reclutadores y contratistas que refieren empleados a cambio de una compensación.
Secciones Clave del Formulario I-9
El Formulario I-9 consta de tres secciones distintivas que deben ser comprendidas y completadas correctamente:
- Información del Empleado y Declaración: El empleado debe proporcionar información personal básica y declarar sus datos de elegibilidad para el empleo.
- Revisión y Verificación por el Empleador: El empleador, o un representante autorizado, debe revisar y verificar la información proporcionada por el empleado. Esto asegura que los documentos presentados sean legítimos y adecuados.
- Nueva Verificación y Recontrataciones: En caso de recontrataciones o cuando un empleado necesite actualizar su información, esta sección aborda los requisitos adicionales de verificación.
Importancia de Cumplir con los Requisitos
En el entorno actual, el cumplimiento de los requisitos del Formulario I-9 es fundamental para evitar sanciones y proteger la integridad de la organización. La transición a la nueva versión del formulario no solo asegura la conformidad con las regulaciones actuales, sino que también fomenta una práctica de contratación ética y transparente.
Asistencia Legal Especializada
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