Un acuerdo de confidencialidad es un contrato legalmente vinculante que protege información sensible y confidencial. Las empresas suelen exigir a sus empleados que firmen uno antes de empezar a trabajar.
Un acuerdo de confidencialidad protege los datos citados en él, garantizando que cierta información no vaya más allá de los empleados autorizados. Por lo tanto, independientemente de su tipo de industria, un acuerdo de confidencialidad puede proteger sus datos y mantener sus operaciones en orden.
¿Está pensando en crear un acuerdo de confidencialidad para sus empleados? Hoy compartimos ocho razones por las que este debería ser un paso fundamental en su plan de negocio y por qué el asesoramiento jurídico es vital para empezar.
¿Qué es un Acuerdo de Confidencialidad?
Antes de entrar de lleno en las muchas ventajas de los acuerdos de confidencialidad, veamos con más detalle en qué consisten. Otros nombres para este documento pueden ser:
- Acuerdo de confidencialidad (AC)
- Acuerdo de información privilegiada (PIA)
- Acuerdo de divulgación confidencial (CDA)
Independientemente del mecanismo de denominación específico que se utilice, el objetivo de todo acuerdo de confidencialidad es garantizar que todas las personas autorizadas que firmen el formulario no compartan ninguna información protegida con una parte no autorizada.
Hay muchos casos en los que un acuerdo de confidencialidad no sólo está justificado, sino que es necesario. Por ejemplo, cuando el propietario de una empresa está listo para venderla, puede iniciar negociaciones de venta con varios posibles compradores. Durante esas conversaciones, es posible que tenga que compartir datos confidenciales sobre sus operaciones, desde cifras de ingresos hasta fórmulas comerciales secretas.
Cada comprador interesado debe firmar un acuerdo de confidencialidad antes de que se produzcan esas conversaciones, lo que les impide compartir los datos con otros o intentar reproducir los métodos por sí mismos.
Un acuerdo de confidencialidad es esencial si maneja información que desea conservar dentro de su empresa. Veamos ocho razones por las que es uno de los documentos empresariales más importantes.
1. Proteja la Información Confidencial con un Acuerdo de Confidencialidad
Cuando una empresa inicia un contrato NDA, tiene información valiosa o sensible que necesita proteger. Esta información puede incluir:
- Procesos empresariales patentados
- Secretos comerciales
- Listas de clientes
- Información sobre clientes
- Estrategias de marketing
Los empresarios quieren que los empleados se abstengan de compartir información de este tipo con un competidor. Podrían cogerla cuando se fueran y utilizar los conocimientos para poner en marcha sus empresas competidoras.
2. Establecer las Expectativas de los Empleados
Cuando se exige la firma de un acuerdo de confidencialidad, los nuevos empleados saben desde el principio qué información está protegida y puede compartirse libremente.
El acuerdo sienta el precedente de que la información de su empresa es confidencial y está protegida desde el primer día. Un abogado mercantil le ayudará a crear un acuerdo de confidencialidad minucioso y completo, asegurándose de que los datos estén bien redactados y detallados.
3. Explicar las Consecuencias Legales del Incumplimiento de un Acuerdo de Confidencialidad
Cuando firmen un acuerdo de confidencialidad, los empleados comprenderán las consecuencias si incumplen alguna de las condiciones del acuerdo. Sabrán que si lo hacen podrían ser demandados por su empresa. También podrían verse obligados a pagar daños y perjuicios y los costes legales asociados.
4. Asegúrese un Recurso Legal
Muchos estados permiten a los empresarios presentar una demanda por apropiación indebida si un empleado comparte datos confidenciales, como un secreto comercial. Aunque este proceso puede ser eficaz, también puede llevar mucho tiempo y ser complicado. Además, puede ser difícil explicar exactamente qué compartió el demandado sin exponer la información confidencial al público.
Si dispone de un acuerdo de confidencialidad, puede presentar una demanda por incumplimiento de dicho acuerdo. Este recurso legal suele ser más sencillo de completar, con menos riesgo de exposición accidental.
5. Mantener la Privacidad de la Información Compartida
Algunos secretos comerciales nunca deben salir de las paredes del lugar de trabajo. Sin embargo, otros deben compartirse con socios, proveedores y otras terceras partes interesadas con las que una empresa hace negocios.
Cuando éste es el caso, un acuerdo de confidencialidad puede ayudar a garantizar que la información confidencial compartida entre varias partes no salga de los implicados.
6. Mantener la Comodidad y la Confianza con un Acuerdo de Confidencialidad
Las relaciones sólidas con los empleados son la piedra angular del éxito de una empresa. Cuando sabes que puedes confiar en tus empleados (y viceversa), existe un nivel básico de comodidad y seguridad.
Un acuerdo de confidencialidad puede ayudarle a garantizar y mantener esa confianza. Si se redacta y presenta correctamente, los empleados pueden considerarlo una valiosa herramienta de creación de relaciones, no un documento legal punitivo.
7. Crear un Lugar de Trabajo Centrado en el Equipo
Con un APN, todos los miembros de su organización pueden trabajar juntos para alcanzar un objetivo común. Este objetivo puede ser crear un producto nuevo e innovador o perfeccionar los servicios que ofrece a su comunidad.
Nadie tiene que temer que se comparta o revele información confidencial a terceros. Este nivel de confianza crea una cultura de positividad e ingenio en la oficina y un ambiente centrado en el equipo.
8. Proteger la Planificación Temprana del Proyecto
Cuando se está en la cúspide de un nuevo proyecto, quiere mantener los detalles lo más cerca posible de tu empresa. Si pide a los empleados y a las partes interesadas que firmen un acuerdo de confidencialidad, se asegurará de que esas fases iniciales no se compartan con nadie más.
Luego, a medida que se avanza en la fase operativa del proyecto, el acuerdo ayuda a mantener la confidencialidad. Al mismo tiempo, se concretan los detalles y se trabaja para conseguir el resultado final.
Busque Asistencia Jurídica para su Acuerdo de Confidencialidad
Como empresario, usted sabe que sus empleados necesitan acceder a ciertos tipos de datos de misión crítica. Sin embargo, también sabe que si algunos de esos detalles salieran de su organización, podrían comprometer su ventaja competitiva y su seguridad a largo plazo.
Este riesgo es la razón por la que un acuerdo de confidencialidad es un documento empresarial tan importante. Sin embargo, para que sea eficaz, su acuerdo de confidencialidad debe contener cláusulas específicas. Nuestros abogados mercantiles pueden ayudarle a redactar un acuerdo completo, minucioso y adaptado a su empresa.
Contáctenos hoy mismo para obtener más información y empezar.