Aunque “documentos legales” puede que no sea lo primero que le venga a la mente cuando se levanta por la mañana, todo adulto necesita algunos contratos legalmente vinculantes algunos contratos legalmente vinculantes en sus cajones. Si reside en Florida, un notario público o un notario de derecho civil autorizado por el estado necesita supervisar su firma en estos formularios.
Aquí vamos a hablar de las diferencias entre estos dos tipos de notario. Siga leyendo para saber cómo encontrar al que mejor se adapte a sus necesidades cuando necesite verificar un documento legal.
¿Qué es un Notario?
Un “notario” es un tipo de funcionario público. Están autorizados por el gobierno para actuar como testigos cuando las personas firman documentos legales oficiales.
Esto es importante porque los testigos imparciales e imparciales pueden probar la autenticidad de las firmas legales en estos formularios. Sirven para proteger al público del fraude.
Tenga en cuenta que los notarios sólo pueden actuar como testigos en asuntos legales que no tengan ningún contencioso detrás. Parte del trabajo del notario es asegurarse de que la persona que firmó el documento no estaba siendo presionada u obligada a hacerlo mediante intimidación o violencia. Pueden ser testigos de la firma de documentos como licencias matrimoniales, escrituras de propiedad, testamentos y poderes notariales.
Lo Básico de un Notario Público
Un notario público es la forma más común de notario que existe. Reciben su nombre porque son funcionarios públicos de derecho común en lugar de ser nombrados por el Departamento de Estado de Florida.
Cualquier persona es elegible para ser notario público en Florida si:
- Es ciudadano estadounidense (nacido o naturalizado)
- Reside en Florida
- No tiene antecedentes penales (en ninguna jurisdicción, no sólo en Florida)
- Es mayor de 18 años
Para convertirse en notario público, el solicitante debe proporcionar documentos que verifiquen toda esta información. Luego, todo lo que una persona elegible necesita hacer es completar un curso de 3 horas sobre los deberes de un notario público. En ese momento, podrán supervisar firmas y certificarlas ante notario de inmediato.
Es importante tener en cuenta que existen algunas restricciones sobre lo que un notario público puede certificar. Sólo tienen licencia para notarizar documentos en el estado de Florida. Tampoco pueden presidir las firmas propias o de familiares directos.
¿Qué es un Notario de Derecho Civil?
Los notarios de derecho civil tienen las mismas facultades que los notarios públicos. Sin embargo, no están sujetos a tantas normas o restricciones. Pueden firmar más tipos de documentos que un notario público.
Esto se debe a que los notarios de derecho civil son nombrados por el Departamento de Estado de Florida. El nombramiento dura toda la vida. Debido a este prestigioso nombramiento, están investidos de más poder que otros notarios.
Además, un notario de derecho civil necesita recibir más formación que el curso de 3 horas que reciben los notarios públicos. Tienen una formación similar a la de un abogado, por lo que pueden asumir responsabilidades similares a las de uno. No se limitan a supervisar firmas, sino que también pueden prestar asesoramiento jurídico.
También es posible que un notario de derecho civil certifique documentos legales completos en lugar de sólo firmas.
Diferencias entre un Notario de Derecho Civil y un Notario Público
Un notario público es una persona normal y corriente. Cualquiera puede ser notario. Todo lo que tienen que hacer es completar 3 horas de formación en línea, llenar una solicitud, y solicitar una comisión del gobernador.
El camino para convertirse en notario de derecho civil es mucho más difícil. Estos profesionales necesitan ser miembros del Colegio de Abogados de Florida. Tienen que haber ejercido el derecho internacional durante al menos 5 años, por lo que son abogados con bastante formación jurídica y experiencia.
Deberes y Responsabilidades
Los notarios públicos sólo pueden supervisar la firma de documentos privados. Testamentos, fideicomisos, poderes notariales, documentos de cierre de hipotecas, préstamos, escrituras de propiedad y licencias matrimoniales son privados. Si sus necesidades no van más allá del círculo individual o íntimo, es probable que un notario público pueda ayudarle.
Sin embargo, algunos documentos de mayor envergadura requieren la supervisión de un notario de derecho civil. Si no está seguro de lo que necesita, un abogado de calidad puede ayudarle a determinar qué es lo mejor para sus necesidades específicas.
Duración del Nombramiento
En Florida, el nombramiento de notario público sólo dura cuatro años. Tendrán que volver a tomar el curso después de este período de tiempo transcurre y obtener un nuevo nombramiento.
Un notario de derecho civil es nombrado de por vida. Nunca tendrá que recibir una nueva formación. Podrán supervisar documentos legales en Florida para siempre.
Esto significa que aquellos que contratan a un notario de derecho civil tienden a conseguir a alguien con más experiencia que aquellos que contratan a un notario público.
¿Quién necesita un Notario de Derecho Civil?
Hay ciertos documentos que usted necesitará un notario de la ley civil para pasar por alto. Algunos de estos documentos incluyen:
- Documentos de transacciones corporativas para propietarios de negocios
- Documentos que verifican la validez del testimonio de expertos en un tribunal de justicia
- Pruebas de registros privados como seguros y documentos financieros
- Reclamaciones de pensiones para que los residentes de Florida puedan obtener prestaciones mensuales de los gobiernos
- También puede utilizar un notario de derecho civil para mayor tranquilidad, incluso cuando las firmas podrían ser supervisadas por un notario público. Algunos de estos documentos son:
- Documentos matrimoniales redactados en el estado de Florida
- Testamentos y sucesiones redactados en el estado de Florida
- Ejecución de poderes privados
También existe la ventaja añadida de que un notario de derecho civil puede validar y legalizar todo el documento en lugar de exclusivamente la firma.
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