Hoy en día, más del 40% de la fuerza trabajadora de EE.UU. trabaja desde casa a tiempo completo.
Ya sea que haya adoptado un ambiente de trabajo remoto en respuesta a la reciente pandemia o que haya utilizado este modelo durante años, todavía existe un impulso para salvaguardar a sus empleados. El fraude por correo electrónico es un riesgo real tanto para los trabajadores en la empresa como para los que trabajan fuera de ella, se ha intensificado recientemente a medida que las conexiones pasan a una configuración totalmente virtual.
Hoy, compartimos algunas formas clave para proteger su empresa del fraude por correo electrónico y así, disfrutar de una comunicación en línea segura y exitosa.
1. Sepa qué buscar
Hay algunos correos electrónicos que automáticamente parecen sospechosos. Sin importar cuán legitimo parezca, revisa cada mensaje por los siguientes indicadores de alerta en forma automáticas:
- Palabras mal escritas
- Errores gramaticales
- Dirección del remitente desconocida o extraña
Mensajes urgentes de “actuar ahora”
Si notas alguno de estos problemas, nunca abras el correo electrónico. Más del 90% de las violaciones de datos comienzan con un clic, y las estafas de “phishing” por correo electrónico suelen estar diseñadas para parecer lo menos sospechosas posible. Sin embargo, bajar la guardia podría significar exponer la información más sensible de su empresa, incluyendo nombres de usuario, contraseñas y detalles financieros.
2. No abra archivos adjuntos sospechosos
¿Recibió un correo electrónico de un remitente desconocido? ¡Si es así, no lo abras! Esto significa, que no debes hacer clic en ningún enlace, no abras ni descargues archivos.
De hecho, es una práctica comercial inteligente interactuar sólo con los correos electrónicos que esperas o que provienen de una fuente confiable y verificada.
3. Mantener datos privados, ¡Privados!
Por muy convincente que sea la petición, nunca comparta datos confidenciales de la empresa por correo electrónico. Desde los números de seguro social de los empleados hasta el presupuesto de su empresa, hay muchos detalles que podrían ser vulnerables a un ataque si se transmiten electrónicamente.
Recuerde: Una fuente de confianza procesará los detalles a través de un portal seguro y codificado. Nunca debes sentirte obligado a suministrarlo de otra manera. Además, el único momento en el que deberías sentirte cómodo revelándolo por teléfono es cuando tú eres el que inició la llamada.
4. Examine su proveedor de correo electrónico
No todos los proveedores de correo electrónico son creados iguales. Hay algunos que son más seguros que otros. Antes de elegir uno para su empresa, asegúrese de que proporcione las siguientes funciones:
- Autenticación de dos factores
- Alertas de phishing y spam
- Filtros de phishing y spam
Con estas herramientas, su sistema de correo electrónico puede proteger activamente su negocio de los ciberataques.
5. Usar los recursos adecuados
A medida que establece su fuerza de trabajo virtual, hay muchas herramientas que pueden ayudar a que su entorno de correo electrónico sea lo más seguro posible. Estas incluyen:
- Filtros de correo electrónico (spam y basura)
- Software antivirus con capacidad anti-phishing
- Redes Privadas Virtuales (VPNs)
Un VPN es especialmente importante si sus empleados se ven obligados a utilizar una conexión WiFi pública para acceder y compartir información confidencial. Aunque no es inteligente manejar datos confidenciales en una red insegura, una VPN válida y de buena reputación puede proporcionar codificación de datos si es necesario.
Proteja su negocio con nosotros
El fraude por correo electrónico es muy frecuente, pero no tiene por qué ser una realidad para su empresa. Con los cinco consejos anteriores, puede aprender cómo proteger su empresa de esta amenaza y tendrá un equipo remoto seguro.
En el camino, si es víctima de un ataque de phishing, estamos aquí para ayudarle. Nuestro equipo legal tiene experiencia en todos los aspectos del derecho empresarial y podemos ayudarle a luchar por sus derechos. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para saber sus opciones legales.