Como tercer estado más poblado, Florida tiene 2.5 millones de pequeñas empresas. De hecho, el 99,8% de todas las empresas de Florida se consideran pequeñas empresas. Una nueva empresa debe decidir con su constitución qué tipo de estructura empresarial va a seguir. A menudo, una pequeña empresa opta por convertirse en una sociedad de responsabilidad limitada, también llamada LLC. Entonces, ¿qué pasos se requieren de una empresa que busca la formación de LLC?
Siga leyendo para saber más sobre las LLC de Florida y los pasos que exige el estado.
¿Qué es una Sociedad de Responsabilidad Limitada?
Una sociedad de responsabilidad limitada, o una LLC (por su siglas en inglés), es un tipo de estructura empresarial que se puede establecer al iniciar un negocio en los EE.UU.. Cada estado tiene sus propios requisitos específicos para las LLC.
Por varias razones, una organización empresarial LLC es una opción popular entre muchas pequeñas empresas. Una LLC protege a sus propietarios de la responsabilidad personal por las obligaciones y deudas contraídas por la empresa.
Una LLC se considera un método híbrido que comparte rasgos de sociedad anónima, sociedad colectiva y empresa unipersonal. Veamos los pasos necesarios para constituir una LLC.
Pasos para la Formación de una LLC
Nombre de su LLC
Uno de los primeros requisitos del Estado de Florida es seleccionar un nombre para su empresa. El estado exige que este nombre sea único y que no esté ya registrado en la División de Sociedades.
Esta norma existe para evitar posibles confusiones entre su empresa y las ya existentes. Aunque su nombre debe ser original, no puede tener los nombres de bancos, instituciones financieras o cualquier agencia del gobierno federal como parte del nombre de la LLC.
Antes de nombrar su negocio, puede hacer una búsqueda preliminar, pero no puede reservar el nombre. Si planea utilizar un sitio web empresarial, también tiene sentido ver si la URL está disponible con el nombre de su empresa.
Elija su Agente Registrado LLC
Otra necesidad en la formación de Florida LLC es identificar a su agente registrado LLC. El agente registrado actúa en nombre de la LLC y lo hará:
- Aceptar correo legal y oficial
- Notificar si la empresa está siendo demandada
- Notificar a la empresa de un aviso del gobierno
La persona seleccionada para ser el agente registrado de la LLC puede ser una empresa o un individuo. Una empresa puede elegir a su abogado mercantil.
Una empresa no puede actuar como su propio agente registrado. Sin embargo, un gerente o miembro de la LLC puede asumir el papel. El agente registrado debe ser residente de Florida y tener una dirección oficial en Florida.
Preparar los Artículos de Organización
Uno de los pasos más importantes en la formación de una LLC es preparar sus artículos de organización ante la División de Sociedades. El estado ofrece una versión en PDF de los artículos de organización que puede rellenar.
La información en los artículos de organización le establece como una empresa y hace que el funcionamiento de una LLC en Florida sea oficial. Los artículos de organización incluyen:
- Nombre de la LLC y ubicación de la empresa
- Nombre y dirección del agente registrado (no se aceptan apartados de correos)
- Firma del agente registrado
- Nombre y dirección de los miembros de la LLC
- Nombre y dirección del gerente de la LLC si la empresa está basada en un gerente
- Fecha de entrada en vigor de la LLC
El estado también permite a las empresas presentar
Crear un Acuerdo de Funcionamiento
Aunque un acuerdo de funcionamiento no es un requisito en Florida, es muy recomendable. Esto ayudará a proteger a todos los miembros de la LLC cuando redacte un acuerdo operativo por escrito que todas las partes acepten.
La mayoría de los acuerdos operativos incluyen:
- Nombres y direcciones de los miembros de la LLC
- Objeto de la SRL
- Productos y servicios prestados por la SRL
- Contribuciones previstas de cada miembro a la SRL
- Participación en la propiedad de la empresa, derechos de voto y participación en los beneficios de cada miembro
- Calendario de reuniones y procedimientos de votación de la SRL
- Condiciones y procedimientos de disolución
Se trata de un marco esencial para la empresa en el que se toman importantes decisiones a largo plazo. Dado que los acuerdos operativos no son universales, es aconsejable buscar la ayuda de un abogado con experiencia en empresas ayuda de un abogado con experiencia en empresas para que le guíe a lo largo del proceso.
Solicitar un Número de Identificación de Empleado
Muchas LLC de Florida deben solicitar al IRS un número de identificación de empleado (EIN). El negocio necesita un EIN si tiene:
- Múltiples propietarios
- Empleados
- Tributa como una corporación
El IRS utiliza el EIN para identificar a una empresa cuando declara sus impuestos o paga los impuestos de sus empleados.
Si su empresa tiene empleados, debe recaudar impuestos y pagarlos al IRS. Usted cobrará y pagará al IRS los impuestos FICA y de desempleo. Su EIN es cómo el IRS conecta lo que se está pagando a los empleados.
Su negocio también necesitará seguro de compensación de trabajadores y está obligado a informar de las nuevas contrataciones al Departamento de Ingresos de Florida dentro de los 20 días de ser contratado.
Florida también requiere que las empresas tengan un EIN si planean obtener un préstamo comercial o tener una tarjeta de crédito comercial.
Obtener una Licencia Comercial en Florida
Varios tipos de negocios en Florida están obligados a tener una licencia comercial. Varios departamentos del gobierno de Florida gestionan las diferentes licencias comerciales, dependiendo de a qué se dedique el negocio.
Puede ir a la página web del Secretario de Estado de Florida para determinar si su negocio debe registrarse para obtener una licencia
Finanzas e Impuestos
La mayoría de las nuevas empresas necesitan algún tipo de financiación. Puede solicitar un préstamo para pequeñas empresas o financiación privada, incluida una tarjeta de crédito empresarial. La mayoría de las instituciones financieras querrán ver los documentos de constitución de su LLC antes de aprobar la financiación.
También tendrá que tomar algunas decisiones fiscales importantes como LLC. Usted tendrá que notificar al IRS cómo desea pagar impuestos con su LLC.
Una LLC puede tributar como una entidad de paso o como una corporación. Hay algunas implicaciones fiscales importantes para cada opción. Su empresa debe buscar la ayuda de un abogado de derecho mercantil de Florida para tomar esta decisión.
Preparar un Informe Anual
Una gran ventaja de abrir un negocio en Florida es que el estado no exige el pago de impuestos estatales. Por lo tanto, el propietario de una LLC no tendrá que pagar impuestos estatales sobre los ingresos que reciba de la empresa.
Sin embargo, el estado requiere que la LLC presente un informe anual a la División de Sociedades cada año. Este informe permite al estado disponer de información actualizada sobre la LLC. Se debe presentar entre el 1 de enero y el 1 de mayo de cada año, de lo contrario se cobran cargos por demora.
Formación de LLC con Representación Experta
Comenzar un negocio requiere muchas decisiones importantes, incluyendo su modelo de entidad comercial. Si bien existen algunos pasos para la formación de una LLC en Florida, también ofrece muchas ventajas.
Si usted está considerando la formación de una LLC, necesita un abogado de negocios para guiarlo a través del proceso para asegurarse de que no se pierda nada, envíenos un mensaje utilizando nuestro formulario de contacto en línea, o póngase en contacto al (904) 236-5317.