Para formar una entidad de negocio, Usted tiene que presentar ciertos documentos y designar a un agente registrado con el Secretario de Estado. Además de la presentación de informes anuales en línea, puede encontrar usualmente formas jurídicas en el sitio web de la Secretaria de Estado (Sunbiz). Pero cuidado: las formas que ofrecen son sólo suficientes para cumplir con los estatutos. Las formas no son suficientes para proteger a su empresa.
Desafortunadamente, la lista de formularios proporcionados por la Secretaría de Estado de la Florida es incompleta, y algunas de las formas que llegan a la lista son ellas mismas incompletas.
Un ejemplo de una forma de negocio que Usted encontrará, los Artículos de la Organización, es incompleta e insuficiente para proteger a su empresa. El Estado de la Florida requiere que cada Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) realice operaciones en su archivo de Artículos de la Organización, que como mínimo es una declaración formal del nombre de la empresa, la fecha de presentación de la escritura, y las modificaciones a los artículos. Mientras que la forma cumple con el requisito legal mínimo para un Solo Miembro LLC, puede ser totalmente inadecuado para una LLC plurinominales. Esto carece de información suficiente para dar a conocer adecuadamente los acuerdos de propietarios y gerentes de sociedades de responsabilidad limitada plurinominales.
Por ejemplo, si Usted es dueño de una LLC, y tiene la intención de requerir la mayoría de los votos de las grandes decisiones, como entrar en una compra de $ 500.000, los Artículos de la Organización proporcionados por la Secretaría de Estado de la Florida son insuficientes para establecer el requisito de votación. Por lo tanto, basándose en las formas simples puede llevar a resultados desastrosos: un único gerente podría tener el poder para obligar a la empresa a un contrato muy caro al que ningún otro gestor o propietario está de acuerdo.
Uno de los documentos importantes que no está publicado en la página web de la Secretaría de Estado de la Florida es un Acuerdo de Operación. Un Acuerdo de Operación es vital para el éxito futuro de una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC). Es un acuerdo entre los Miembros de una LCC, la cual, entre otras cosas, gibierna la estructura del negocio, las actividades y cuestiones del negocio, y lo más importante, los derchos y deberes de los gerentes.
Un Acuerdo de Operación es necesario para el propietario de una LLC para limitar el poder de sus gerentes. Sin tal acuerdo, un propietario puede dar inadvertidamente a un gerente más poder del esperado. Por ejemplo, supongamos que un gerente de una LLC hace una compra de $500.000 bajo el nombre de la compañía. El propietario ni requierió ni aprobó tal compra. Desafortunadamente, sin un acuerdo de operación que especifique el límite del poder del gerente para hacer y firmar acuerdos de compra en nombre de la compañía, la compañía será responsable del pago de la deuda de la compra por parte del empleado. Tampoco habrá ninguna causa legal contra el empleado por la compra. Redactando un Acuerdo de Operación eficaz para guardar en sus registros es vital para el éxito futuro de su compañía.