Según un informe reciente, el 65% de las empresas estadounidenses planean ampliar su fuerza laboral durante el próximo año. Si está pensando en aumentar su negocio en el extranjero, extender sus operaciones a un estado diferente puede ayudarlo a lograrlo. Al considerar nuevas ubicaciones, ¿tiene la vista puesta en el Estado del Sol? Hacer negocios en Florida puede ser una excelente manera de atraer nuevos clientes, conectarse con socios y aumentar su fuerza laboral. Antes de poder establecer una tienda, primero deberá seguir algunos pasos legales. Este proceso se llama titulación extranjera.
No es demasiado difícil, pero puede complicarse si no sabe qué esperar. Hoy lo desglosamos todo y compartimos todo lo que necesita saber.
Situación Comercial Nacional vs. Extranjera
Al principio, el término “titulación extranjera” puede parecer algo de lo que sólo debe preocuparse si está expandiendo su empresa a nivel mundial. Sin embargo, en este caso, no significa “extranjero” sólo en el sentido de operar fuera de los Estados Unidos.
Más bien, este es un proceso que toda entidad comercial debe completar si desea operar en un estado o país distinto de aquel en el que formaron o incorporaron su negocio. Esto incluye entidades estadounidenses fuera de Florida y entidades no estadounidenses.
Si bien expandirse fuera de su estado de origen se considera ingresar a territorio “extranjero”, el estado en el que se encuentra actualmente se llama estado nacional. Sólo en el estado donde se formaron o incorporaron las corporaciones y LLC se consideran nacionales. Por ejemplo, si establece una sociedad de responsabilidad limitada en Nueva York, la LLC se denomina “nacional” allí y “LLC extranjera” en todos los demás estados.
¿Por qué es necesaria la Titulación Extranjera?
Hacer negocios en otro estado no es tan sencillo como conducir unas horas en una dirección diferente y abrir las puertas. Una vez que haya formado o incorporado su negocio, estará vinculado a su estado de origen a menos que complete el proceso de Titulación en el extranjero.
En pocas palabras, este es el acto de comunicarse con el órgano rector de otro estado y solicitar permiso para hacer negocios allí. Echemos un vistazo a algunas razones por las que esto es una parte necesaria de la expansión empresarial de EE. UU.
Describe su Negocio
También conocida como registro extranjero, la titulación extranjera le brinda la oportunidad de contarle a otro estado datos básicos sobre su negocio en el extranjero, para que sepan lo que hace y cuáles son sus intenciones. Es un proceso obligatorio que debe completar cualquier empresa que esté considerando expandir su negocio.
Parte de la información que compartirá en estos documentos incluye:
- El nombre legal de su negocio.
- Su dirección comercial.
- El nombre y la dirección del agente registrado de su empresa.
Un agente registrado es una persona o empresa designada como punto de contacto oficial de su corporación o LLC para recibir comunicaciones oficiales del estado, incluida la notificación del proceso y otros documentos legales.
Garantías contra las Ventajas Desleales
Las entidades nacionales que ya están en Florida deben cumplir ciertas normativas, incluidos los requisitos fiscales y de información. Sin un proceso legal para registrarse y confirmar su presencia, las entidades extranjeras podrían ser capaces de deslizarse bajo el radar y evitar esos pasos. Comprensiblemente, esto pondría a las corporaciones y LLC nacionales en desventaja financiera y operativa.
Al hacer obligatoria la titulación, los gobiernos estatales pueden garantizar que tanto las entidades nacionales como las extranjeras estén sujetas a las mismas restricciones y normativas.
Pasos para la Titulación Extranjera en Florida
Si su empresa debe calificar en el extranjero y usted no lo hace, podría enfrentar una serie de tarifas elevadas y otras sanciones. Estos son los cuatro pasos básicos que deberá completar.
1. Búsqueda de disponibilidad de nombres
Primero, debe asegurarse de que el nombre comercial que está utilizando actualmente no esté registrado como nombre comercial en el nuevo estado (por ejemplo, Florida). Para ser considerado legalmente disponible, el nombre debe cumplir uno de estos dos requisitos:
- No estar registrado ante la Secretaría de Estado o una oficina de presentación similar
- No engañosamente similar a otro nombre que ya esté en los registros del estado.
Si el nombre de tu empresa está disponible, continúa y resérvalo. Si no está disponible, deberá calificar y utilizar un nombre ficticio en Florida.
2. Designar un Agente Registrado
En segundo lugar, elija un punto de contacto oficial para la oficina que planea establecer en el nuevo estado. La oficina desde donde trabajará el agente registrado se conoce como domicilio social.
La mayoría de las entidades optan por nombrar un agente registrado profesional en lugar de elegir un empleado, propietario o parte interesada de la empresa. Esta persona manejará documentos importantes y confidenciales y los enviará rápidamente a personas que puedan actuar en nombre de su organización.
El paquete de calificación extranjera de Boyer Law Firm incluye servicios de agente registrado para ofrecerle a su empresa tranquilidad al operar un negocio en Florida.
3. Solicitar un Certificado de Existencia y Buena Reputación
En tercer lugar, deberá solicitar un Certificado de existencia o un Certificado de vigencia del estado de origen de su empresa. Este documento confirma que su empresa ha cumplido con todos los requisitos para entidades comerciales en su estado de formación.
Las razones por las que no se le considerará “en buena reputación”
- No presentar informes anuales
- No pagar los impuestos de su franquicia
4. Presentar documentos de calificación extranjera
Su último paso es completar y presentar una solicitud para un Certificado de autoridad en el estado al que desea ingresar. En este caso, lo presentará en Florida. También hay tarifas asociadas con este procesos.
Si bien cada estado tendrá su propio formulario, parte de la información que deberá compartir incluye el nombre de su empresa, fecha y estado de constitución, dirección, tipo de administración y más.
Orientación legal para expansiones corporativas
Para muchas empresas que buscan expandirse, la cualificación extranjera es la forma más sencilla y directa de hacerlo. Sin embargo, no es su única opción. Dependiendo de sus circunstancias, puede considerar incorporar su negocio en Florida o formar una nueva LLC aquí.
La principal diferencia es que al hacerlo, esencialmente se crean entidades comerciales separadas en cada ubicación, y este enfoque viene con su propio conjunto de consideraciones. Antes de dar el siguiente paso, comuníquese con nuestra oficina.
Somos expertos en derecho comercial y empresarial y podemos ayudarle a decidir qué ruta es mejor para usted. También lo ayudaremos a navegar por el proceso una vez que esté listo para comenzar. ¡Contáctenos hoy para programar una consulta!